当基金が取得する個人情報の取扱いについて、以下のように定めましたので公表いたします。
加入者の個人情報については、以下の共同利用を行います。
加入者の資格・年金記録に係る全ての項目
(加入者番号、氏名、年金額、一時金額、生年月日、異動年月日、性別、第一基準給与 など)
当基金および実施事業所
実施事業所との年金相談・退職金の計算などに係る業務のため
実施事業所との資格記録確認などに係る業務のため
東京都中央区築地4-1-14
全国情報サービス産業企業年金基金 理事長 酒匂 明彦
実施事業所及び加入者から郵送、FAXまたはWEBフォームなどによる取得
当基金では、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託することがございます。
その場合、個人情報保護体制が整備され、当基金が定める個人情報保護水準を満たす委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を締結いたします。
また、委託先に対し適切な監督を行います。
当基金は、JIS Q15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づいた個人情報保護体制を構築し、維持及び継続的な改善するよう努めています。
当基金が行っている主な安全管理策は次の通りです。
個人情報保護管理者 事務局長
当基金が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関し、本人または本人の代理人は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示など」という。)を求めることができます。
当基金指定の請求書に必要事項をご記入のうえ、郵送にて下記あてにご送付ください。なお、請求にあたっては、本人確認のための身分証明書などおよび手数料が必要になります。
請求書の入手および詳細な請求方法につきましては、当基金の管理部総務課(電話:03-3546-5155)までお問い合わせをお願いいたします。
〒104-8419
東京都中央区築地4-1-14
全国情報サービス産業企業年金基金 管理部総務課
個人情報に関する苦情・ご相談は、下記までお問い合わせをお願いいたします。
〒104-8419
東京都中央区築地4-1-14
全国情報サービス産業企業年金基金 管理部総務課
電話:03-3546-5155
受付時間 9:00~17:00 (土日祝日、年末年始を除く)
FAX : 03-3546-5163
E-Mail:hogomado@jjk.or.jp
制定:2011年12月1日
改定:2022年 4月1日